En la
apertura del ejercicio contable podemos
aplicar una serie de medidas y modificaciones en la contabilidad, que no
representa obligación alguna, ni hay que presentar modelo en la Administración
Pública, pero que puede tener importancia para el devenir de la gestión y
viabilidad económica de su negocio.
A continuación
nombramos algunas de las medidas y ayudas que puede tener en cuenta:
RECLASIFICACIÓN
DE PARTIDAS CONTABLES.
El primer
asiento contable del ejercicio es el asiento de apertura, y a partir del mismo
comenzamos con los asientos propios del ejercicio en curso. Puede ser un buen
momento para reclasificar importes de unas partidas contables a otras,
aprovechando que no llevamos realizados muchos apuntes y evitamos cambiar de
criterio a medio ejercicio. En algunos casos no tendrán una incidencia
significativa pero, en otros, las partidas que conformarán los Estados
Financieros no responderán a la imagen fiel de la empresa.
Ejemplos: cuentas
separadas para las amortizaciones acumuladas de cada elemento del inmovilizado,
partidas de ingresos y gastos que desaparecen en cada ejercicio, códigos de
cuenta más adecuados.
UTILIZACIÓN
DE CUENTAS ANALÍTICAS QUE FACILITEN LA INTERPRETACIÓN CONTABLE.
Cada vez
resulta más habitual analizar los resultados empresariales con herramientas que
nos permitan conocer en detalle el porqué del resultado económico. La utilización
de un desglose adecuado en los códigos de las subcuentas contables, el uso de
una cuenta específica para cada uno de los ingresos o gastos, implicará un
análisis más detallado y concreto de cada partida.
ESTABLECER
HERRAMIENTAS DE PREVISIÓN.
Herramientas
tales como:
- Presupuesto de Ingresos y Gastos.
- Presupuesto de compras.
- Presupuesto de inversión.
- Presupuesto operativo.
- Presupuesto de tesorería.
Elaborar un
presupuesto y realizar un seguimiento periódico para ver el grado de
consecución del mismo y las causas o motivos que pueden provocar desviaciones,
resultarán herramientas de trabajo fundamentales, que nos permitirán un mayor
conocimiento de nuestro negocio, su evolución y las medidas que podemos
articular para ir “reconduciendo” aquellas áreas que no vayan en consonancia
con los objetivos presupuestados.
USO DE
PLANTILLAS QUE FACILITEN NUESTRA GESTIÓN.
El inicio
del ejercicio económico puede ser un buen momento para implantar algun modelo o
plantilla de control que permita agilizar, gestionar o determinar en mejor
medida algunos problemas contables.
Ejemplos:
ficha de inmovilizado, ficha de tesorería, ficha de existencias...
Ref.: Boletín Supercontable.
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